Интеграция с ПО "Бухгалтерия.Основные средства"
Цель проведения работ:
Повышение эффективности и интеграции в работе финансово-экономических и производственных служб, за счет достижения «прозрачности» - взаимосвязи объектов инвентарного учета (движимые и недвижимые ОС) с объектами производственно-технического учета: энергообъекты, энергетические комплексы. В качестве ПО "Бухгалтерия.Основные средства" использовалась КИС "Парус".
Назначение модуля:
Назначение аналитического модуля состоит в автоматизации процесса анализа объектов инвентарного и технического учета, а именно:
- в автоматизированном ведении соответствий инвентарного и технического учета;
- в автоматизированном выявлении несоответствий инвентарном и техническом учетах
Требования к модулю
Аналитический модуль должен представлять собой интегрированный многопользовательский модуль, предназначенный для работы в локальной или глобальной сети, с возможностью настройки автоматизированных рабочих мест, использующую интернет - технологии, базирующуюся на единой информационной базе данных.
Модуль должен использовать КИС «Парус» в качестве источника данных по инвентарному учету энергообъектов и оборудования и данные ИС «e‑Net» в качестве источника данных по техническому учету энергообъектов и оборудования.
В составе модуля должны быть реализованы следующие функции:
- ведения соответствий инвентарного учета и технического учета;
- ведение соответствий номеклатора материалов КИС «Парус» и справочника оборудования ИС «e‑Net»;
- ведение соответствий контрагентов КИС «Парус» и справочника организаций-производителей ИС «e‑Net»;
- отображения данных инвентарного и технического учетов и их несоответствий;
- формирования отчета несоответствий инвентарного и технического учетов;
- администрирование системы.
Реализации функций должны обеспечивать возможность пользователям модуля выполнять действия, для которых они предназначены, при наличии прав на данные действия.
Ведение соответствий технического и инвентарного учета будет реализовано для энергообъектов и оборудования учитываемых в ИС «e‑Net» версии 1.2.x.
Функция ведения соответствий инвентарного учета и технического учета предназначена для установки соответствия единиц энергообъектов и единиц оборудования используемых в техническом и инвентарном учетах.
Технические службы должны назначить и в дальнейшем поддерживать присвоение инвентарного номера на энергообъекты и оборудование.
Должна быть возможность присвоения инвентарного номера на весь энергообъект или его часть, описанную ИС «e‑Net».
Функция ведение соответствий номеклатора материалов КИС «Парус» и справочника оборудования ИС «e‑Net» предназначена для идентификации состава инвентарного объекта.
Функция ведения соответствий контрагентов КИС «Парус» и справочника организаций-производителей ИС «e‑Net» предназначена для идентификации организаций-производителей оборудования входящих в состав энергообъекта.
Функция отображения несоответствий инвентарного и технического учетов должна обеспечивать пользователя следующей информацией:
- отображать сведения о текущем месте установки объекта;
- отображать достоверный состав объекта из ИС «e‑Net»;
- отображать достоверные технические характеристики объекта технического учета;
- отображать сведения из инвентарной карточки в объеме:
- наименование объекта,
- характеристика объекта,
- организация-изготовитель,
- инвентарный и заводской номера,
- даты принятия и списания объекта;
- отображать сведения о составе инвентарного объекта;
- отображать различия в составе инвентарного объекта и в составе объекта технического учета после установления соответствия между ними.
В модуле должно быть реализованы следующие виды отчетов:
- Отчет по единицам оборудования, присутствующих в техническом учете, но не учтенных в инвентарном учете (форма отчета представлена в таблице 4),
- Отчет по единицам оборудования, состоящим на инвентарном учете, но не отраженным в техническом учете (форма отчета представлена в таблице 5),
- Отчет по различиям в составах объектов инвентарного учета и технического учета (форма отчета по всем объектам РЭС, ПЭС представлена в таблице 7, по одному инвентарному объекту в таблице 6).
Функции администрирования предназначены:
- для настройки параметров работы системы;
- для ведения списка пользователей системы;
- для управления полномочиями пользователей системы;
- для ведения и анализа журналов работы системы;
Таблица 4. Форма отчета о технических объектах и их составе, не учтенных в инвентарном учете.
Отчет о технических
объектах и их составе, не учтенных в инвентарном учете |
Наименование
объекта |
Местоположение |
Длина линии |
Состав |
Материал |
Кол-во |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Таблица 5. Форма отчета об инвентарных объектах и их составе, не учтенных в техническом учете.
Отчет об инвентарных
объектах и их составе, не учтенных в техническом учете |
Инвентарный
номер |
Наименование
объекта |
Местоположение |
Описание |
Состав |
Материал |
Кол-во |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Таблица 6. Форма отчета по различиям в составе объекта инвентарного учета и технического учета (по одному объекту).
Отчет по различиям в
составе объекта инвентарного учета и технического учета |
Дата составления |
|
|
|
|
Инвентарный номер |
|
|
|
|
Инвентарный
объект |
ОС |
|
Описание |
|
Местоположение |
|
Состав |
|
|
|
|
|
|
|
|
Технический
объект |
Наменования |
|
Длина линии |
|
Местоположение |
|
Состав |
|
|
|
|
|
|
|
|
Операции с
инвентарным объектом для устранения несоответствия |
Добавить в инвентарный
объект |
% |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Удалить из инвентарного
объекта |
% |
|
|
|
|
|
|
Таблица 7. Форма отчета по различиям в составах объектов инвентарного учета и технического учета по РЭС или ПЭС.
Отчет по различиям в
составах объектов инвентарного учета и технического учета по
РЭС/ПЭС |
Инвентарный
номер |
ПАРУС |
e-Net |
Операции
для устранения
несоответствий |
|
ОС |
|
Наименования |
|
Добавить в
инвентарный объект |
% |
|
Описание |
|
|
|
|
|
|
|
|
Местоположение |
|
Длина линии |
|
|
|
|
|
|
Состав |
|
|
|
Местоположение |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Состав |
|
|
|
Удалить из
инвентарного объекта |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Требования к функциям интеграции модуля
На первом этапе работ интеграционные функции будут основаны на файловом обмене данными с помощью штатных функций экспорта КИС «Парус» в формат DBF или MS Excel.
На последующих этапах, файловый обмен может быть заменен прямой интеграцией на уровне взаимодействия посредством программных интерфейсов БД КИС «Парус» и ИС «e-Net».
Ожидаемый результат от выполнения работ:
Создание данного модуля позволит финансово-экономическим и техническим службам решать следующие задачи и получить новые возможности:
Выявлять несоответствия в техническом и инвентарном учете;
- Иметь полную информацию об объекте инвентарного учета. Включая его характеристику, состав оборудования. Что в настоящее время проблематично ввиду отсутствия таковой у финансово-экономических служб;
- Привести бухгалтерский учет основных средств к фактическим данным. В ИС «e‑Net» в настоящее время накоплен большой объем технических данных по объектам электроэнергетики. Использование этих данных в инвентарном учете позволит финансово-экономическим службам более точно вести бухгалтерский учет и привести данные инвентарного учета к фактическим данным;
- Принять решение для реорганизации инвентарного учета. Получив полный объем информации об инвентарном объекте, финансово-экономические службы смогут реорганизовать объекты инвентарного учета на более мелкие единицы или укрупнить их в зависимости от необходимости;
- Контролировать затраты на ремонт и техническое обслуживание объекта. Имея фактическую техническую информацию об объекте инвентарного учета, планово-экономические службы смогут контролировать расходы на объекты электроэнергетики;
- Поможет в принятии решения и планировании капитального строительства и реконструкции электрических сетей. При условии наличия точного соответствия инвентарного и технического учета, появляется возможность расчетов экономической эффективности, и возможность принимать решения в реконструкции и планировании объектов электроэнергетики;
- Упрощает обоснование затрат на техническое обслуживание и ремонт объектов. Наличие полной и подробной информации о составе объекта учета и финансово-экономических служб упрощает обоснование техническими службами затрат на техническое обслуживание и ремонт;
|