Интеграция с "Парус"
Дата последнего обновления сайта: 4 июня 2015г.
Пользователь: не зарегистр.
 
Модуль интеграции с ПО "Бухгалтерия.Основные средства" | Модуль интеграции с ПО "Энергосбыта"  

Интеграция с ПО "Бухгалтерия.Основные средства"


Цель проведения работ:

Повышение эффективности и интеграции в работе финансово-экономических и производственных служб, за счет достижения «прозрачности» - взаимосвязи объектов инвентарного учета (движимые и недвижимые ОС) с объектами производственно-технического учета: энергообъекты, энергетические комплексы. В качестве ПО "Бухгалтерия.Основные средства" использовалась КИС "Парус".

Назначение модуля:

Назначение аналитического модуля состоит в автоматизации процесса анализа объектов инвентарного и технического учета, а именно:

  • в автоматизированном ведении соответствий инвентарного и технического учета;
  • в автоматизированном выявлении несоответствий инвентарном и техническом учетах

Требования к модулю

Аналитический модуль должен представлять собой интегрированный многопользовательский модуль, предназначенный для работы в локальной или глобальной сети, с возможностью настройки автоматизированных рабочих мест, использующую интернет - технологии, базирующуюся на единой информационной базе данных.

Модуль должен использовать КИС «Парус» в качестве источника данных по инвентарному учету энергообъектов и оборудования и данные ИС «e‑Net» в качестве источника данных по техническому учету энергообъектов и оборудования.

В составе модуля должны быть реализованы следующие функции:

  • ведения соответствий инвентарного учета и технического учета;
  • ведение соответствий номеклатора материалов КИС «Парус» и справочника оборудования ИС «e‑Net»;
  • ведение соответствий контрагентов КИС «Парус» и справочника организаций-производителей ИС «e‑Net»;
  • отображения данных инвентарного и технического учетов и их несоответствий;
  • формирования отчета несоответствий инвентарного и технического учетов;
  • администрирование системы.

Реализации функций должны обеспечивать возможность пользователям модуля выполнять действия, для которых они предназначены, при наличии прав на данные действия.

Ведение соответствий технического и инвентарного учета будет реализовано для энергообъектов и оборудования учитываемых в ИС «e‑Net» версии 1.2.x.

Функция ведения соответствий инвентарного учета и технического учета предназначена для установки соответствия единиц энергообъектов и единиц оборудования используемых в техническом и инвентарном учетах.

Технические службы должны назначить и в дальнейшем поддерживать присвоение инвентарного номера на энергообъекты и оборудование.

Должна быть возможность присвоения инвентарного номера на весь энергообъект или его часть, описанную ИС «e‑Net».

Функция ведение соответствий номеклатора материалов КИС «Парус» и справочника оборудования ИС «e‑Net» предназначена для идентификации состава инвентарного объекта.

Функция ведения соответствий контрагентов КИС «Парус» и справочника организаций-производителей ИС «e‑Net» предназначена для идентификации организаций-производителей оборудования входящих в состав энергообъекта.

Функция отображения несоответствий инвентарного и технического учетов должна обеспечивать пользователя следующей информацией:

  • отображать сведения о текущем месте установки объекта;
  • отображать достоверный состав объекта из ИС «e‑Net»;
  • отображать достоверные технические характеристики объекта технического учета;
  • отображать сведения из инвентарной карточки в объеме:
    • наименование объекта,
    • характеристика объекта,
    • организация-изготовитель,
    • инвентарный и заводской номера,
    • даты принятия и списания объекта;
  • отображать сведения о составе инвентарного объекта;
  • отображать различия в составе инвентарного объекта и в составе объекта технического учета после установления соответствия между ними.

В модуле должно быть реализованы следующие виды отчетов:

  • Отчет по единицам оборудования, присутствующих в техническом учете, но не учтенных в инвентарном учете (форма отчета представлена в таблице 4),
  • Отчет по единицам оборудования, состоящим на инвентарном учете, но не отраженным в техническом учете (форма отчета представлена в таблице 5),
  • Отчет по различиям в составах объектов инвентарного учета и технического учета (форма отчета по всем объектам РЭС, ПЭС представлена в таблице 7, по одному инвентарному объекту в таблице 6).

Функции администрирования предназначены:

  • для настройки параметров работы системы;
  • для ведения списка пользователей системы;
  • для управления полномочиями пользователей системы;
  • для ведения и анализа журналов работы системы;

Таблица 4. Форма отчета о технических объектах и их составе, не учтенных в инвентарном учете.

Отчет о технических объектах и их составе, не учтенных в инвентарном учете

Наименование объекта

Местоположение

Длина линии

Состав

Материал

Кол-во













Таблица 5. Форма отчета об инвентарных объектах и их составе, не учтенных в техническом учете.

Отчет об инвентарных объектах и их составе, не учтенных в техническом учете

Инвентарный номер

Наименование объекта

Местоположение

Описание

Состав

Материал

Кол-во















Таблица 6. Форма отчета по различиям в составе объекта инвентарного учета и технического учета (по одному объекту).

Отчет по различиям в составе объекта инвентарного учета и технического учета

Дата составления





Инвентарный номер





Инвентарный объект

ОС


Описание


Местоположение


Состав

 

 

 






Технический объект

Наменования


Длина линии

  

Местоположение


Состав









Операции с инвентарным объектом для устранения несоответствия

Добавить в инвентарный объект

%











Удалить из инвентарного объекта

%

 

 

 

 

 

Таблица 7. Форма отчета по различиям в составах объектов инвентарного учета и технического учета по РЭС или ПЭС.

Отчет по различиям в составах объектов инвентарного учета и технического учета по РЭС/ПЭС

Инвентарный номер

ПАРУС

e-Net

Операции

для устранения несоответствий


ОС


Наименования

 

Добавить в инвентарный объект

%

Описание


 


 





Местоположение


Длина линии

 

 





Состав



 

Местоположение

 

 





 



 

Состав

 

 

 

Удалить из инвентарного объекта

 

 



 

 



 





 

 



 

 



 

 




 

 



 

 



 

 




 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Требования к функциям интеграции модуля

На первом этапе работ интеграционные функции будут основаны на файловом обмене данными с помощью штатных функций экспорта КИС «Парус» в формат DBF или MS Excel.

На последующих этапах, файловый обмен может быть заменен прямой интеграцией на уровне взаимодействия посредством программных интерфейсов БД КИС «Парус» и ИС «e-Net».

Ожидаемый результат от выполнения работ:

Создание данного модуля позволит финансово-экономическим и техническим службам решать следующие задачи и получить новые возможности:

Выявлять несоответствия в техническом и инвентарном учете;

  • Иметь полную информацию об объекте инвентарного учета. Включая его характеристику, состав оборудования. Что в настоящее время проблематично ввиду отсутствия таковой у финансово-экономических служб;
  • Привести бухгалтерский учет основных средств к фактическим данным. В ИС «e‑Net» в настоящее время накоплен большой объем технических данных по объектам электроэнергетики. Использование этих данных в инвентарном учете позволит финансово-экономическим службам более точно вести бухгалтерский учет и привести данные инвентарного учета к фактическим данным;
  • Принять решение для реорганизации инвентарного учета. Получив полный объем информации об инвентарном объекте, финансово-экономические службы смогут реорганизовать объекты инвентарного учета на более мелкие единицы или укрупнить их в зависимости от необходимости;
  • Контролировать затраты на ремонт и техническое обслуживание объекта. Имея фактическую техническую информацию об объекте инвентарного учета, планово-экономические службы смогут контролировать расходы на объекты электроэнергетики;
  • Поможет в принятии решения и планировании капитального строительства и реконструкции электрических сетей. При условии наличия точного соответствия инвентарного и технического учета, появляется возможность расчетов экономической эффективности, и возможность принимать решения в реконструкции и планировании объектов электроэнергетики;
  • Упрощает обоснование затрат на техническое обслуживание и ремонт объектов. Наличие полной и подробной информации о составе объекта учета и финансово-экономических служб упрощает обоснование техническими службами затрат на техническое обслуживание и ремонт;
Выставка «Электрические сети России - 2014»
см. подробнее>>>
 
Выставка «Электрические сети России - 2013»
см. подробнее>>>
 
Выставка «Электрические сети России - 2012»
см. подробнее>>>